各单位：

为了进一步加强国际交流、扩大公司的对外知名度，学校鼓励各单位积极举办国际会议。近年，教育部进一步加强对国际会议的规范管理，实行严格的预报和申报制度，要求每年11月前预报下年度的国际会议计划，并且要求在对外宣布开会前3个月申报会议详细材料，在获得相关部门同意举办的批复后方能对外承诺或发布会议通知。

2019年教育部开始通过云平台管理国际会议，要求严格按照规定实行会议预报、会议申报和会议总结。对未预报的会议教育部不受理申报。请各举办单位按规定严格实行会议预报、申报和总结工作。

现将国际会议预报、申报和会议总结的有关事项通知如下：

1. 会议计划预报：每年11月前预报下年度全年会议，当年3月前预报下半年会议。

   教育部会议云平台注册、填报信息（https://econf.hust.edu.cn），打印生成表格，经学院领导签字、加盖学院公章，云平台上传和提交扫描版。2019年11月30日截止网上预报，云平台自动关闭预报端口。

2. 会议申报：

    于会议对外发布会议第一号通知前3个月登录平台从预报端口申报。少于3个月，系统自动关闭申报端口。

会议申请材料：公司报告、会议信息、日程和代表名单等，社科会议需要提交《威廉希尔哲学社会科学会议审批表》。

境外合办组织机构涉台问题自查及交涉（合作单位为大学的可不提供）。

3. 会议总结：会议召开2个月内登录云平台上报会议总结

总结材料：会议概况、照片和学术总结等。

联系人：陆劲松    电话：88823977

附件：

1. 2020年度举办（含申办、承办、合办等）国际会议计划表

2. 国际会议请示文件及其附件参考模板

3. 在华举办国际会议注意事项

                                                         国际合作与交流处

                                           2019年10月19日